KI entfaltet ihre Kraft erst dann, wenn sie Teil Deiner Prozesse wird.

Raus aus dem KI Dschungel – rein in Deine digitale Zukunft.

Strategische KI-Beratung: Wir analysieren Deine Prozesse und zeigen auf, wie KI gezielt eingesetzt werden kann, um echten Mehrwert zu schaffen.
Pragmatische Umsetzung: Von der Idee bis zur Implementierung – wir integrieren KI-Lösungen direkt in Deine Geschäftsabläufe.
Nahtlose Integration: Dank der Anbindung an die Business Database profitiere von einer effizienten, sicheren und skalierbaren Technologie.

Eine Frage der Strategie

„Viele Unternehmer verlieren sich in unzähligen (KI-)Tools und erreichen Nichts außer von ChatGPT generierte Social Media Posts.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie KI richtig einsetzen, um Zeit zu gewinnen, Abläufe zu vereinfachen und echtes Wachstum zu ermöglichen. Kein Chaos. Kein Rätselraten. Sondern ein klarer Fahrplan zur digitalen Transformation.

Lassen Sie es mich so formulieren:
Wo ist KI für Unternehmer wertlos? Überall dort wo die KI fantasiert und der Wahrheitsgehalt mehr als Hinterfragens würdig ist und das Internet mit immer neuen Datenschrott geflutet wird.
Wo hingegen ist die KI für Ihr Unternehmen sinnvoll eingesetzt? Überall dort wo KI Ihre Abläufe automatisieren, einfache Arbeiten schnell erledigen oder neue Absatzmärkte erschließen kann. Ideen für sinnvolle UseCases gibt es ganz sicher auch in Ihrem Business.

Sprechen Sie mit uns , denn wir sind Ihre Lösung!“

Mag. Walter Hochreiner, CEO Business Database

Warum scheitern so viele Unternehmen an der KI Umsetzung?

Über 90 % der Unternehmer (!) scheitern bei der Umsetzung von KI/AI nicht an der Technologie selbst,
sondern daran, dass sie ihre bestehenden Geschäftsprozesse nicht mit KI verbinden.
Statt einer klaren Strategie entstehen Tool-Wildwuchs, Insellösungen und teure Experimente – aber kein echter Mehrwert.

Wir machen es anders.
Unsere KI-Beratung setzt nicht beim Tool, sondern bei Ihren Prozessen an:

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe.

Wir identifizieren klare Automatisierungspotenziale.

Wir integrieren KI dort, wo sie tatsächlich Wirkung entfaltet.

Und wir sorgen dafür, dass Sie dauerhaft den Überblick behalten, statt im KI-Dschungel zu versinken.

Beispiel Use Case 1: Automatische Belegerkennung & Verbuchung in der Buchhaltung

Ausgangssituation / Anforderung

Ein typischer Unternehmer verbringt jeden Monat viele Stunden damit, Eingangsbelege zu sammeln, hochzuladen, manuell zuzuordnen und an den Steuerberater weiterzugeben.

Fehlende oder verspätete Belege führen zu Rückfragen, zusätzlichem Aufwand und oft auch zu unnötigen Kosten.

Unsere Lösung

Mit KI-gestützter Belegerkennung werden Rechnungen, Kassenbelege und Lieferscheine automatisch erkannt, ausgelesen und verbucht.

Die KI versteht Inhalte, extrahiert relevante Daten (z. B. Betrag, Steuersatz, Lieferant, Datum) und ordnet sie direkt dem richtigen Buchungskonto und Projekt zu.

Die Daten fließen nahtlos in die Buchhaltung und können in Echtzeit weiterverarbeitet werden – ohne manuelle Eingriffe, wobei als Kontrollinstanz der Mensch immer noch eingesetzt werden kann.

Zeitersparnis:

Bis zu 90 % weniger manueller Buchhaltungsaufwand.

Mehr Fokus auf das Kerngeschäft:

Weniger Administration – mehr unternehmerische Freiheit.

Rechtssicherheit & Nachvollziehbarkeit:

Alle Daten werden revisionssicher gespeichert.

Schnellere Abläufe:

Belege werden sofort verarbeitet und stehen dem Unternehmer und seinem Steuerberater digital bereit.

Fehlerreduktion:

KI erkennt und prüft Daten zuverlässig und konsistent.

Zusatznutzen

KI gestützte Kreditorenerkennung als echter Hebel für qualitative Buchhaltungsdaten

Beispiel Use Case 2: "Document Understanding" bei einem Immobilienverwalter / Makler

Ausgangssituation / Anforderung

Täglich gehen viele Dokumente ein – Mietverträge, Energieausweise, Grundbuchauszüge, Übergabeprotokolle, Rechnungen von Handwerkern. Informationen (für z.Bsp.Teilprojekte, Sanierungen etc.) müssen schnell erfasst, bewertet und an Eigentümer oder Mieter kommuniziert werden.

Unsere Lösung

Die KI liest alle PDF-/Foto-Dokumente automatisch, extrahiert Schlüsselinfos wie Mietzins, Vertragslaufzeit, offenen Reparaturbedarf etc., erstellt ein Management-Summary und kann diese Informationen bei Bedarf sofort ins Englische oder andere Sprachen übersetzen (notwendig für internationale Eigentümer).

Zeitersparnis:

Enormer Zeitaufwand für immer repetitive Arbeitsabläufe

Zusatznutzen

KI gestützte Kreditorenerkennung als echter Hebel für qualitative Buchhaltungsdaten

Fehlerreduktion:

Summarys sind oft Fehlerquellen, weil Daten nicht immer neu geprüft werden.

Kostenreduktion:

repetitive Tätigkeiten werden in Echtzeit erledigt. Keine Mitarbeiterkosten mehr.

Professionelles Auftreten

In sich konsistente Berichte schaffen Vertrauen bei den Investoren

Akzeptanz

Mitarbeiter lieben die KI wenn sinnbefreite Arbeiten damit ausgelagert werden können

Welcher ist Dein Use Case?

Verabschiede Dich von der Idee einer allumfassenden KI welche Dein Business Modell von selbst erledigt. Das ist weitgehend „Bullshit“.

Mache aber auch nicht den Fehler die KI als Rohrkrepierer zu bezeichnen weil aktuell über 90% der Unternehmer keinen messbaren Mehrwert generieren können. Die KI wird definitiv die Zukunft entscheidend verändern, Rahmenbedingungen für Unternehmen vollkommen neu sortieren. KI ist heute schon dort sehr gut einsetzbar wo wiederkehrende Aufgaben mit vielen Daten gefüttert werden können.

Denke mit uns gemeinsam über mögliche Use Cases in Deinem Business nach:

Häufig gestellte Fragen

Wieviele Belege/Ausgaben kann ich mit KI unterstützt auslesen und buchen?

Ab Tarif //EASY können beliebig viele Belege/Ausgaben mit KI ausgelesen und gebucht werden. Keine Limits!
Preismodelle die Belege zählen und dann wieder plötzlich neue Kosten produzieren verstehen wir aus Kundensicht nicht und lehnen diese daher strikt ab. Wie soll man mit derartigen Abo Systemen Kostenkontrolle bewahren?

Wie kann ich mir Eure KI Beratung vorstellen?

Anders als am Markt üblich. Wir beraten keine Tools, wir glauben auch nicht, dass sich die Welt zum Positiven ändert indem Unternehmer jede Woche neue Tools testen. Das ist weitgehend Zeitverschwendung! Wir glauben aber fest daran, dass Unternehmer ihre eigenen Prozesse mit KI verbinden müssen um konkurrenzfähig zu bleiben. Daher ist der Ausgangspunkt unserer Beratung das Verständnis für Ihr Geschäftsmodell. Am Ende steht die Integration ivon KI-Lösungen direkt in Ihre Geschäftsabläufe. Ob sie dabei unsere Business Database als Ausgangsbasis verwenden oder Ihre eigenen Systeme ist unerheblich. Sie liefern den/die UseCase/s wir liefern die Integration. Ein erstes Gespräch wird Klarheit bringen wie wir arbeiten.

Welche KI Tools sind in der Business Database integriert.

Keine externen Tools für welche du wieder neue Lizenzen benötigst. Nutzt Du unsere Business Database als Basis Deiner KI Strategie (nicht zwingend notwendig), ist sehr vieles inkludiert. Wir nutzen dabei unsere Expertise in der ORACLE Datenbank Entwicklung in der wir nunmehr 25 Jahre tätig sind. ORACLE ist einer der ganz großen Player am globalen Markt. Nur am Rande: ChatGPT läuft auf ORACLE Servern. Und da ORACLE auch der Weltmarktführer für Business Datenbanken ist, ist diese Kombination enorm schlagkräftig. Teste uns und/oder sprich mit uns dann wird vieles klarer.

Warum scheitern so viele Unternehmen an der KI Umsetzung?

Über 90 % der Unternehmer scheitern bei der Umsetzung von KI/AI nicht an der Technologie selbst,
sondern daran, dass sie ihre bestehenden Geschäftsprozesse nicht mit KI verbinden.
Statt einer klaren Strategie entstehen Tool-Wildwuchs, Insellösungen und teure Experimente – aber kein echter Mehrwert.

Wir machen es anders.
Unsere KI-Beratung setzt nicht beim Tool, sondern bei Ihren Prozessen an:
– Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe.
– Wir identifizieren klare Automatisierungspotenziale.
– Wir integrieren KI dort, wo sie tatsächlich Wirkung entfaltet.
– Und wir sorgen dafür, dass Sie dauerhaft den Überblick behalten, statt im KI-Dschungel zu versinken.

Welches ist das Beste KI Tool am Markt?

Dazu zunächst ein Statement von unserem CEO Walter Hochreiner:
„Viele Unternehmer verlieren sich in unzähligen Tools – und erreichen nichts außer von chatGPT generierte Social Media Posts.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie KI richtig einsetzen, um Zeit zu gewinnen, Abläufe zu vereinfachen und echtes Wachstum zu ermöglichen.
Kein Chaos. Kein Rätselraten. Sondern ein klarer Fahrplan zur digitalen Transformation.“
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Die Antwort lautet also: Es gibt nicht das Beste Tool am Markt, es gibt nur die Beste KI Strategie für Ihr Unternehmen. Integrieren Sie KI in ihre Geschäftsprozesse und vergessen sie Insellösungen. Ein Gespräch mit uns wird Klarheit bringen.

Welche Daten erkennt eure KI bei der Belegauslese?

Im Normalfall alle rechnungsrelevanten Daten wie:
– Empfänger der Rechnung
– Rechnungsersteller samt Adressdaten und UID Nummer
– Gesamtsummen Brutto
– Steuersatz und Steuerbetrag
– Rechnungsnummer
– Rechnungsdatum

Wir erkennen auch Besonderheiten wie Reverse Charge Rechnungen, IG Lieferung/Erwerb Rechnungen uva.

Alle diese Daten erkennt unsere KI im Idealfall mit einer sehr hohen Erkennungsrate. Alle Datenfelder werden vorausgefüllt und können nach Überprüfung auch geändert oder erweitert werden.
Die KI nimmt Ihnen mehr wie 90% der Arbeit ab. Im Sinne einer fehlerfreien Buchhaltung raten wir hier kontrollierend einzugreifen.

Was kostet die KI unterstützte Belegauslese?

Keine zusätzlichen Kosten. Ab //EASY Tarif ist hier alles inkludiert. Scanne so viele Belege wie Du willst. In der Desktop Version und auch in der Mobile Scan App!