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Nach Wochen voller Einblicke in neue Funktionen, KI-Technologien und Workflow-Optimierungen präsentieren wir Ihnen heute die nächste Generation der business db – entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag spürbar zu vereinfachen.
CEO Mag. Walter Hochreiner präsentiert die Highlights und gibt einen Ausblick auf weitere Neuerungen im Jahr 2026
Mit business db 26.0 erreicht die automatische Belegverarbeitung ein neues Level.
Das Ergebnis: Belege buchen in Sekunden statt Minuten
Ab heute haben alle unsere Kunden im Tarif //EASY und höher folgendes neues Menü in der Desktop Variante:
Ziehen Sie den Beleg in das db Feld wie im Video vorgeführt. Entweder aus dem Filesystem oder direkt aus Ihrem E-Mail Client (Outlook etc.)
Es werden die wichtigsten Belegdaten ausgelesen. Natürlich kann manuell eingegriffen, korrigiert oder ergänzt werden!
Vor allem interessant sind die Felder in der rechten Rubrik „Buchhaltungsinformationen“
Von welchem Konto, oder welcher Kreditkarte wird bezahlt? Handelt es sich um eine Lastschrift? Welche Kostenstelle wollen Sie bebuchen (optional) ? Welches Buchungskonto wollen Sie bebuchen?
Am Ende haben Sie 2 Möglichkeiten.
1.) den Beleg „Zur Kontrolle speichern“ – das macht dann Sinn wenn sie Sie keine Zeit haben genau jetzt alles zu überprüfen oder einen anderen Mitarbeiter die wirkliche Buchung überlassen wollen. Auch in der Handy App gibt es diese Variante – Tankrechnung scannen, zur Kontrolle speichern und im Büro auf der Desktop Variante alles checken und buchen.
2.) Den „Beleg buchen“. Damit ist alles gebucht. Der Beleg wird bis zur Bezahlung im Status „offen“ geführt.
Im Menü unter Belege/Ausgaben und Öffnen sind die Ausgaben entsprechend den Stati gekennzeichnet:
Auch im Hintergrund hat sich viel getan.
Vor allem im Bereich der Eingangsrechnungen und Fixkosten profitieren Sie von:
Routine wird zur Nebensache.
Sehr hilfreich sind die Buchungen von Fixkosten. Scannen Sie einen Beleg und schalten danach an der rechten Seiten auf „Fixausgabe=ja“ und folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm.
Mit der neuen App wird die Belegerfassung radikal vereinfacht:
Egal ob im Büro, unterwegs oder direkt beim Kunden –
Belege sind sofort im System und verarbeitet.
Hier auf unserer Homepage finden Sie die Links zu den Apps:
business db 26.0 ist ab sofort verfügbar.
Wir freuen uns, diesen nächsten Schritt gemeinsam mit Ihnen zu gehen.
Auf ein erfolgreiches Jahr 2026!
CEO & Owner@business db | Optimierung von Organisationen mit ORACLE | 25 Jahre Digitalberatung & Umsetzung für Unternehmen jeder Größe | KI-Kompetenz für Unternehmen | hochreiner.business-db.com
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