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Vor einer Woche haben wir angekündigt: business db 26.0 kommt.
Der Countdown läuft – in 3 Wochen gehen wir LIVE.
Im ersten Beitrag haben wir bereits das Highlight erwähnt:
die KI-unterstützte Belegauslese.
Heute gehen wir einen Schritt tiefer und zeigen, wie diese Technologie tatsächlich funktioniert – und warum sie in der business db außergewöhnlich präzise Ergebnisse liefert.
Viele Systeme versprechen automatische Belegerkennung. In der Praxis stößt man jedoch häufig auf Probleme:
falsche Beträge
nicht erkannte Steuerarten
falsche Buchungskonten
fehlende Kontextinformationen
Der Grund ist einfach:
Viele Lösungen nutzen nur klassische OCR oder einfache KI-Modelle, die zwar Text erkennen, aber keine betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge verstehen.
Genau hier setzt die business db 26.0 an.
Für die neue Belegauslese verwenden wir ein vortrainiertes Large Language Model (LLM) aus dem ORACLE-Ökosystem.
Diese Technologie ermöglicht es, Dokumente nicht nur zu lesen, sondern auch semantisch zu verstehen. Das bedeutet:
Rechnungsstruktur wird erkannt
steuerliche Zusammenhänge werden analysiert
relevante Buchungsinformationen werden extrahiert
Die business db basiert ohnehin auf der leistungsstarken ORACLE-Technologie, die seit Jahrzehnten für Stabilität, Sicherheit und Performance in Unternehmenssystemen steht.
Diese Basis ermöglicht es uns, moderne KI-Modelle direkt in eine hochperformante Unternehmensplattform zu integrieren.
Das ORACLE-LLM analysiert den Beleg und extrahiert:
Lieferant (samt UID und überprüft diese auch sofort auf Korrektheit)
Rechnungsnummer
Datum
Netto / Steuer / Gesamtbetrag
Zahlungsinformationen
Textinhalte
Damit entsteht ein strukturiertes Datenmodell aus dem Dokument.
Auf diese KI-Ergebnisse setzen wir eine zweite algorithmische Schicht, die speziell für Buchhaltung und Unternehmensprozesse entwickelt wurde.
Diese Schicht prüft, interpretiert und erweitert die Daten.
Dabei erkennt das System unter anderem automatisch:
Reverse-Charge Sachverhalte
Innergemeinschaftlichen Erwerb (IG Erwerb)
das passende Buchungskonto
die richtige Kostenstelle
Standardkonten
Kreditkartenkonten, von denen gebucht wird
steuerliche Besonderheiten
Das Ergebnis ist nicht nur eine Texterkennung – sondern ein nahezu fertiger Buchungsvorschlag.
Viele Systeme hören nach der Texterkennung auf.
Die business db geht einen Schritt weiter.
Durch die Kombination aus:
ORACLE KI-Technologie
unternehmensspezifischer Logik
strukturierter Datenverarbeitung
entsteht ein System, das Belege nicht nur liest, sondern versteht.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht den Buchhaltungsprozess deutlich effizienter.
Die neue Version bringt viele weitere Verbesserungen – die KI-Belegauslese ist nur ein Teil davon.
In den kommenden Wochen zeigen wir noch:
weitere KI-Funktionen
neue Automatisierungen
Verbesserungen im Workflow
Performance-Optimierungen
Der LIVE-Termin rückt näher – und wir freuen uns darauf, bald mehr zu zeigen.
Bleiben Sie dran.
Die nächsten Einblicke folgen nächste Woche.
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